Min Arbetsplats. Resesamordnaren

Resesamordnaren. Ja det är väl inte hennes korrekta titel, men det är i detta sammanhang jag har haft att göra med henne.

Hon sköter även en hel del annat, PA och sekreterarjobb, inköp till lokalerna och smått och gott. Hon är gammal i gården och har väl nästan varit med sen uppstarten. 

Väldigt trevlig, festar gärna till och går på lokala puben var Fredag. Missar aldrig en karaokekväll.

Så jag har inget emot henne egentligen. Men när jag ska boka en resa i tjänsten så måste det gå genom henne eftersom företaget sparar in och inte vill att man ska boka vad som helst.

Men.. Hon har noll koll och noll intresse. Hon bokar ett hotell åt mig i Stockholm som kostar 2800 kronor per natt. Där ska jag stanna hela veckan. Själv hittar jag med en sökning på hotels.com ett hotell som ligger centralare och kostar en tredjedel.

Jag orkar inte debattera. Det är ju inte fel att samla ihop lite hotellpoäng. Jag har redan försökt att förklara att det är både bättre och billigare att jag själv bokar tåg för resan Malmö-Stockholm istället för att hon bokar flyg. Jag vann visserligen denna strden på att flyget var något lite dyrare men det tog för mycket av min energi. Om flyget hade varit billigare så hade jag varit tvungen att ta det.

Det som talade emot flyget var i detta fallet att det tog ungefär samma tid dörr till dörr fast man har ingen chans att jobba under tiden eftersom man är upptagen med att:

1) Köra till flygplatsen

2) Parkera

3) Checka in

4) Vänta

5) Stiga på och av flyget

6) Hämta bagage

7) Ta arlanda express till centralen

8) Ta tunnelbana eller taxi till företaget.

Istället för att på tåget, stiga på, jobba i fyra timmar och sen byta till tunnelbana och vara framme. 

För att inte tala om de extra kostnaderna för milersättning, parkering, tåg och tunnelbana/taxi.

Anledningen till att hon inte hittade ett bättre och billigare boende och resa åt mig var att hon bara ville göra ett bra jobb och använda sig av sin resebyro som hon blivit tillsagd. 

Ett snack med den lokala experten, dvs i detta fallet mig, för att få idéer om bättre alternativ, samt lite tankeverksamhet, hade sparat mycket tid och pengar för företaget.

Det finns de som reser mycket mer än mig och jag vågar knappt tänka på hur inneffektiv detta har skötts.

Tänk på min vecka som kostar kanske 10000 kronor mer än nödvändigt. Jag skulle tro att hon bokar i genomsnitt 5 såna resor i veckan. Kanske inte alla med samma sparpotential, men låt säga hälften.

Dvs 25000 kronor i veckan totalt i onödan. Man kunde lätt motivera en heltidsanställd som istort sett bara kikade lite på hotels.com och kanske tog ett snabbt snack med resenärerna för att se om de hade några tips.

Men det är inte bara pengarna. Det är bristen på tankeverksamhet som retar upp en. Och man undrar - gör hon sina andra sysslor på samma sätt? Finns det lika mycket besparingar att göra där? Man kanske kunde anställa två pers, låta henne läsa en bok, och ändå spara pengar?